Что такое расчетный счет и стоит ли его открывать при регистрации ООО
Расчетный счет – это финансовый инструмент, благодаря которому его владелец может оплачивать товары и услуги по безналичному расчету. На этой учетной записи прозрачно отображается состояние финансовых средств предприятия, благодаря чему очень просто отследить все расходы и доходы фирмы.
Такой счет используется в качестве надежного инструмента для получения быстрого доступа к финансовым средствам. Открытие расчетного счета с момента регистрации ООО или после нее не подразумевает использование его с целью хранения сбережений, получения прибыли или повышения процентной ставки.
Не существует законодательно установленных сроков открытия расчетного счета и его наличие необязательно при регистрации ООО. Согласно законодательным нормам любое коммерческое предприятие имеет право, но не обязано открывать расчетный счет. Следовательно, если предприниматель считает, что на данный момент не нуждается в банковском счете, то он может его не открывать.
Извещение об открытии расчетного счета не входит в перечень обязательной документации для регистрации ООО, поэтому сотрудники ИФНС не в праве его требовать с заявителя. Отсутствие этого извещения не может являться основанием в отказе на регистрацию фирмы.
Когда предпринимателю выгоднее открывать счет для ООО - до регистрации или после?
Несмотря на то, что государство не обязывает хозяйственные субъекты открывать расчетный счет, существуют ситуации, когда его наличие желательно уже при регистрации ООО. Это актуально для ситуаций, в которых создаваемое предприятие с момента своего открытия:
начинает вести активную финансовую деятельность, приносящую прибыль компании;
находится на системе налогообложения, которая предполагает уплату налогов, независимо от наличия или отсутствия прибыли, например, ОСН;
выступает в роли работодателя и обязано уплачивать взносы за своих работников.
Все налоги и взносы во внебюджетные фонды должны осуществляться с расчетного счета предприятия. Если зарегистрированное ООО находится на УСН и сдает нулевую отчетность, то ему нет необходимости уплачивать налоги, а значит, и открывать расчетный счет.
По закону, по безналичному расчету должны осуществляться все сделки зарегистрированного предприятия, расчетная сумма которых равна или превышает 100 000 рублей. Если ваша фирма заключает сделки на меньшую сумму, то необходимость открывать расчетный счет в сжатые сроки после регистрации ООО отпадает.
Причины открытия расчетного счета в банке в сжатые сроки с момента регистрации ООО
Некоторые начинающие предприниматели затягивают срок открытия счета после регистрации ООО, считая, что первостепенные траты созданного предприятия это:
поиск и оплата подходящего помещения для производства и офиса;
закупка мебели и оборудования;
наем квалифицированных работников.
Считая, что открытие расчетного счета – это лишние траты для недавно зарегистрированного ООО, такие предприниматели стараются максимально долго работать с наличными, а свои платежи осуществлять через банковские кассы.
Однако существуют веские причины для того, чтобы в сжатые сроки после регистрации ООО открыть расчетный счет:
далеко не каждый контрагент согласиться переводить деньги за товар или услугу на банковский счет физического лица. В первую очередь неудобство таких операций сопряжено с особенностями учета финансовых средств фирмы и с налогообложением;
большинство зарегистрированных ООО еще в первый месяц своего существования заключают сделки на сумму более 100 000рублей, а операции с такими суммами должны проходить только по безналичному расчету;
открыв в сжатые сроки после регистрации ООО расчетный счет, предприниматель обезопасит свою фирму от неучтенных доходов. Наличие счета стимулирует кассовую и налоговую дисциплину бизнесмена, поскольку банковские сотрудники внимательно относятся ко всем операциям, проводимым по счету;
при наличии открытого счета в банке зарегистрированное ООО может оплачивать собственные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. Уплата налогов наличными средствами или с карты физлица не ведет к погашению задолженности. В ИФНС такие платежи будут числиться в категории «невыясненные», а у фирмы появятся налоговые долги;
наличие открытого расчетного счета с момента регистрации ООО или после нее положительно влияет на имидж компании. Это вызывает большее доверие к фирме со стороны потенциальных партнеров и покупателей.
Как выбрать банк для открытия счета после регистрации ООО
Определившись, в какой срок после регистрации ООО открыть счет, остается выбрать подходящий для этих целей банк. При выборе стоит уделить внимание нескольким аспектам:
Надежность. Для проверки надежности целесообразно ознакомиться с его финансовыми показателями за один или несколько отчетных периодов. Эту информацию можно найти на форумах или непосредственно на официальном ресурсе банка.
Удобство. Лучше выбирать банк, филиал которого находится недалеко от вашего предприятия. В случае необходимости посетить банк вы будете тратить минимум личного времени.
Доступность тарифов на расчетно-кассовые операции. Разные банки предлагают различные цены на свои услуги. Выберете тот, который предлагает наиболее выгодные тарифы на открытие и ведение счета, на прием и выдачу наличных средств, а также на дополнительные услуги, например, на создание электронного ключа.
Наличие системы электронных платежей. Наличие интернет – банкинга существенно ускорит и упростит процесс заключения сделок.
Надеемся, что наша статья помогла вам определиться, нужен ли вашей фирме счет в банке и в какой срок после регистрации ООО его стоит открывать.
Кстати, с 2014 года отпала необходимость зарегистрированному ООО в течение недели после открытия счета информировать об этом специальным извещением внебюджетные фонды и ИФНС.