При образовании нового юридического лица нередко у предпринимателей возникает вопрос, нужна ли регистрация ООО в статистике и для чего могут понадобиться коды статистики. Деятельность любого ООО предполагает прохождение обязательных процедур, например, оплата налогов, сдача отчетности в различные фонды, заполнение форм документов, открытие расчетного счета. Для их успешного прохождения потребуются коды статистики, так что без обращения в статистику после регистрации ООО для получения кодов не обойтись.
Как и когда зарегистрировать ООО в органах статистики?
Встать на учет в органах статистики необходимо после регистрации нового ООО в регистрирующей (налоговой) службе. Сделать это можно несколькими способами:
- При функционировании в территориальном налоговом органе «единого окна», регистрирующий орган самостоятельно передает информацию о внесенных в ЕГРЮЛ организациях. Гос. регистрация в органах статистики в этом случае произойдет после получения информации из ИФНС. Уведомление, содержащее коды статистики, придет из Росстата в ИФНС и будет выдано вместе с документами о внесении общества в госреестр.
- Вторым способом регистрации ООО в органах статистики является самостоятельное обращение в территориальное отделение Госстата. Для подачи необходимых документов и получения информационного письма потребуется предварительная запись. При этом стоит учитывать, что в последний день каждого месяца регистрация организаций ООО в органах статистики во многих территориальных отделениях не осуществляется и запись не ведется.
- Различные юридические компании предлагают свои услуги по регистрации ООО в пенсионном фонде и в статистике, а также в других внебюджетных фондах. Конечно, это, безусловно, удобный способ, позволяющий сэкономить время. Информационное письмо, содержащее статистические коды, курьер доставит непосредственно по месту нахождения организации. Но за удобство придется заплатить определенную сумму, которая может варьировать от 500 до 1500 рублей.
Законодательством РФ не установлены конкретные сроки регистрации ООО в органах статистики, однако сделать это необходимо как можно быстрее. Без кодов статистики будет невозможно совершать ряд процедур, необходимых для деятельности созданной организации.
Что предоставлять в статистику при регистрации ООО?
Для регистрации ООО при открытии в статистике потребуется пакет, содержащий следующие документы:
- Устав организации;
- ИНН и ОГРН;
- выписку из ЕГРЮЛ сроком не позднее 30 дней;
- паспорт руководителя организации.
Перед посещением территориального органа Росстата необходимо снять копии всех вышеперечисленных документов, заверить их печатью организации и подписью руководителя. Согласно законодательству, один представитель организации имеет право подать документы для регистрации ООО в отделе статистики не более чем от двух юрлиц.
Как получить информационное письмо с кодами статистики?
После сдачи необходимых документов для регистрации ООО в Федеральной службе статистики, через несколько дней (обычно на формирование письма уходит не больше 4 дней) информационное письмо можно будет забрать. Физическое лицо, желающее получить этот документ, должно иметь при себе два документа:
- паспорт;
- доверенность, заверенная руководителем организации, на получение документов из Росстата.
При открытии ООО, изучение информации о процедуре регистрации в налоговом органе, Росстате, фондах и рассмотрении вопроса, что нужно для регистрации ООО в статистике, необходимо знать некоторые нюансы. При обращении в орган статистики за получением информационного письма в первый раз, услуга предоставляется бесплатно. При следующих обращениях возможна оплата некоторой суммы, но она в большинстве случаев незначительна.
Какие данные содержит информационное письмо из Росстата?
Процедура регистрации в органах статистики при создании ООО подразумевает выдачу информационного письма. Оно носит ознакомительно-информационный характер и содержит следующую информацию:
- Название организации, которая выдала письмо и ООО, которое его получило.
- Данные о местоположение компании (юридический адрес) и данные для контакта (телефон).
- Коды статистики, присвоенные организации.
- Подпись руководителя статистической службы, выдавшей документ.
- Данные гос. регистрации, которые содержат номер записи в госреестре и название органа, который произвел регистрацию ООО.
В каких случаях требуется получение повторного информационного письма?
При изучении информации о том, как регистрировать ООО в органах статистики, необходимо обратить внимание на тот факт, что в некоторых случаях может потребоваться повторное получение информационного письма. В каких случаях это может произойти? Обязательно потребуется получение нового информационного письма в случае смены названия организации или ее юридического адреса, а также при регистрации в органах статистики филиалов ООО, открытии расчетного счета или смены кодов деятельности.
Зачастую предприниматели думают, что заниматься другой деятельностью, которая не указана в регистрационных документах ООО, нельзя. Это не совсем соответствует действительности. Существуют определенные правила, которые позволяют организациям заниматься и другой деятельностью, которая не была указана при простановке на учет ООО в статистических органах. Деятельность, не указанная после регистрации в данных статистики, может проводиться в следующих случаях:
- если организация не планирует заниматься деятельностью на внешнеэкономическом рынке;
- если деятельность, которой планирует заниматься общество, не попадает под обязательное лицензирование;
- если организация не переходит на такую форму налога, как ЕНВД.
Однако при сдаче отчета в статистику после регистрации ООО необходимо будет указать дополнительные виды экономической деятельности ООО, в ином случае руководителей предприятия могут ждать штрафные санкции. К тому же, при отсутствии вида деятельности в информационном письме, ни один банк не выдаст кредит.
Как оформить информационное письмо с кодами статистики через Интернет?
Многих руководителей ООО интересует вопрос, нужно ли идти в статистику после регистрации ООО для получения информационного письма, ведь не всегда есть лишнее время и возможность. На сегодняшний день можно получить информацию о кодах статистики организации не выходя из офиса. Для этого достаточно зайти на сайт государственной службы статистики или воспользоваться региональными профильными сервисами. Для получения информации понадобится ОКПО, ИНН или ОГРН. Интерфейс сайта достаточно прост и ввод данных не займет много времени. Полученный файл следует открыть и распечатать, но следует помнить, что таким образом можно получить только информационный материал, а не юридический документ. На официальном сайте Росстата можно ознакомиться с таблицей статистики при регистрации ООО и выбрать виды экономической деятельности при заполнении заявления в налоговую службу. Если у ООО возникает необходимость получить официальное письмо о кодах, следует посетить территориальный орган статистической службы и заказать документ. Для упрощения процедуры можно воспользоваться помощью профессиональных юристов, однако за нее придется заплатить денежные средства. При обращении в юридическую компанию от организации потребуется предоставить полный пакет документов для постановки на учет в статистической государственной службе.