Можно ли зарегистрировать ООО по прописке его исполнительного органа
Фактически зарегистрировать ООО можно по прописке заявителя. Таковым в данном случае выступает президент/генеральный директор создаваемого общества.
Если ООО создает единственный учредитель, то он может назначить себя на должность директора и в регистрационных документах указать свой адрес прописки в качестве юридического адреса предприятия.
Если учредителей несколько, то директор назначается на общем собрании и решение фиксируется в протоколе. Директором может быть один из участников или стороннее лицо. В данном случае ООО можно также зарегистрировать по прописке директора.
Если в качестве адреса предприятия будет указан адрес проживания учредителя, который не является директором/президентом компании, то в регистрации ООО по месту его прописки будет отказано.
Для регистрации ООО в жилом помещении по прописке исполнительного органа фирмы в ИФНС кроме основного пакета документов желательно предоставить письмо от проживающих по этому адресу, в котором они выражают согласие на такую прописку. Согласно ГК РФ каждый проживающий на территории страны имеет право вести предпринимательскую деятельность у себя на дому, если она не ущемляет права других граждан. Подписи граждан, проживающих по этому адресу, должны быть нотариально подтверждены.
Нужно ли быть собственником для регистрации ООО по прописке
Заявителю необязательно быть собственником жилья, в котором он прописан. Если хозяином жилья является стороннее лицо, то собственник должен выразить письменное согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. В письме следует указать номер телефона собственника для того чтобы инспектор ИФНС в случае необходимости мог с ним связаться и подтвердить факт согласия. Подпись собственника заверяется нотариально.
Заявитель может зарегистрировать ОО не по прописке, а по адресу жилого помещения, собственником которого является. В данной ситуации в ИФНС следует представить документ, подтверждающий право собственности и письмо, в котором проживающие по этому адресу выражают согласие на регистрацию.
Если заявитель регистрирует ООО не на свою прописку, а на адрес проживания стороннего лица, то в постановке на учет ему будет отказано. Если нет возможности использовать адрес своего проживания или адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, то лучше арендовать помещение или купить адрес.
Можно ли зарегистрировать ООО по временной прописке
Согласно действующему законодательству зарегистрировать ООО можно на адрес временной прописки заявителя. Прямого постановления на этот счет нет, но закон не запрещает указывать в регистрационной и уставной документации адрес временной прописки.
По факту в каждом региональном отделении ИФНС действуют свои правила на этот счет. Это связано с тем, что законодательные нормы не устанавливают четких правил относительно юридического адреса ООО и каждый инспектор трактует их по-своему.
Инспектор налоговой службы может отказать заявителю в регистрации и отправить документы на доработку. Его решение можно оспорить в судебном порядке и со 100% вероятностью выиграть иск. Однако вы потратите несколько месяцев на судебные тяжбы и большое количество моральных сил. Поэтому, если вы точно не знаете, какая прописка нужна для регистрации ООО именно в вашем региональном отделении ИФНС, лучше использовать постоянную прописку.
Вообще регистрация ООО по временной прописке не целесообразна. Даже если инспектор примет ваши документы и поставит фирму на учет, срок деятельности ООО будет ограничен датой окончания временной прописки. По истечению этого периода нужно будет заново переделывать учредительные документы, и регистрировать фирму на новый адрес.
Могу ли я зарегистрировать ООО, если у меня нет прописки
Фактически можно зарегистрировать ООО, если у заявителя нет постоянной прописки. Также инспектор ИФНС не вправе отказать в постановке на учет ООО, если у учредителя, который не выступает заявителем, нет постоянной/временной прописки.
Для регистрации ООО постоянная прописка не нужна и более того, налоговый инспектор не в праве ее запрашивать у заявителя. Несмотря на это во многих отделениях ИФНС сданную на рассмотрение документацию часто отправляют на доработку. При повторной сдаче документов на рассмотрение придется снова уплачивать госпошлину. Поэтому, если вы не желаете доказывать свою правоту в суде, лучше заблаговременно проконсультироваться относительно возможности зарегистрировать ООО в региональном отделении ИФНС, не имея местной прописки.
Часто возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО если у заявителя или учредителя вообще нет прописки? Например, гражданин оформляет документы на продажу жилья и еще не прописался по новому адресу. В этом случае наличие прописки влияет на регистрацию ООО. Поставить фирму на учет при полном отсутствии прописки не представляется возможным. Также нельзя записать в состав учредителей человека без постоянной или временной прописки. Гражданин должен сначала зарегистрироваться по новому месту жительства сроком не менее чем на 6 месяцев, а затем входить в состав учредителей.
Наличие постоянной или временной прописки при регистрации ООО обязательно. Ее налоговый инспектор проверяет по сданным вместе с регистрационными документами ксерокопиям паспортов заявителя и всех учредителей.
Как зарегистрировать ООО в городе, в котором нет прописки
Как упоминалось выше, регистрировать ООО можно не по прописке заявителя. Для этого достаточно арендовать помещение или купить адрес.
Самый простой способ зарегистрировать ООО с пропиской заявителя в другом регионе – это купить адрес у фирм, которые специализируются на предоставлении подобных услуг. Конечно, за предоставленный адрес придется заплатить. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 5 – 25 тысяч рублей. Цена закрепленного за предприятием адреса зависит от многих факторов, в том числе и от возможности получать на этот адрес корреспонденцию.
Также можно зарегистрировать ООО не в городе прописки заявителя, арендовав в этом городе помещение и прописав его адрес в учредительную документацию в качестве юридического адреса организации.
До постановки на учет в госструктуры заявитель не имеет право оформлять сделки от имени ООО, ведь фактически его еще не существует. Поэтому, чтобы не получить отказ в регистрации ООО на основании отсутствия прописки с собственником помещения, арендовать которое вы планируете после прохождения процедуры регистрации, следует составить гарантийное письмо. Подпись собственника помещения заверяется нотариально.
Это письмо не входит в перечень обязательной регистрационной документации, но в некоторых отделениях ИФНС его запрашивают как доказательство согласия собственника на прописку создаваемой фирмы по указанному адресу.
Гарантийное письмо для регистрации ООО не по прописке заявителя
Несмотря на то, что ИФНС не вправе требовать с заявителя гарантийное письмо, лучше заблаговременно его составить и предоставить инспектору по первому требованию. В противном случае инспектор отправит документы на доработку и свои права вам придется отстаивать в суде.
Гарантийное письмо составляется с собственником помещения, которое фирма планирует арендовать в случае успешной регистрации ООО или в случае его постановки на учет в одном городе, при прописке заявителя в другом городе.
Не существует определенного шаблона такого письма, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом нужно учитывать основные правила составления официальной документации. С вариантами гарантийных писем можно ознакомиться в интернете. Если вы не хотите допустить ошибку при составлении такого документа, то эту работу можно доверить нотариусу. Тем более что у нотариуса все равно придется заверять подпись собственника помещения.
В письме собственник должен выразить согласие на предоставление ООО адреса и гарантировать сдачу в аренду помещения в случае успешной регистрации этой фирмы. Обязательно следует указать номер телефона собственника на случай, если налоговый инспектор решит подтвердить факт его согласия предоставить адрес создаваемой фирме.
Инспектор может позвонить по указанному номеру в течение нескольких дней после сдачи регистрационных документов на рассмотрение. Если он не сможет дозвониться хозяину помещения, то это может стать причиной возврата документации на доработку.
Кроме гарантийного письма налоговый инспектор может запросить документ, подтверждающий право собственности хозяина помещения. В этом случае достаточно будет предоставить ксерокопию такого документа, заверенную у нотариуса.