Они имеют ряд различий и прежде всего по своему функциональному назначению. Филиал создается для обеспечения полноценной производственной и иной хозяйственной деятельности юридического лица и имеет расчетный счет. Представительство же осуществляет заключение договором и их юридическое сопровождение. Регистрация филиалов и представительств ООО в фискальных и надзорных учреждениях происходит по единой схеме.
Процедура предусматривает выполнение ряда обязательных действий. Начинается регистрация представительства ООО с подачи заявления в ИФНС для постановки на учет по месту его нахождения. После получения подтверждающих документов аналогичная процедура осуществляется в отделении ПФР и ФСС. Регистрация филиала и представительства ООО в ФОМС происходит автоматически путем обмена данными между внебюджетными фондами.
Перечень документов необходимых для постановки на учет обособленных подразделений
Решение о создании филиала в другом населенном пункте принимает общее собрание или учредитель единолично. Для регистрации представительства ООО в устав и ЕГРЮЛ должны быть внесены изменения в соответствии с протоколом. Для постановки на учет по месту осуществления хозяйственной деятельности обособленного подразделения в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:
- копия устава и положение о создание структурного подразделения;
- выписка из госреестра о внесение изменений в него;
- приказ о назначение гендиректора;
- паспорт и его фотокопия;
- копия справка о присвоении ИНН.
Зарегистрировать представительство ООО в другом городе как предусмотрено нормативной базой может лично его руководитель, или лицо действующее от имени учредителя по доверенности. По окончании процедуры вновь созданного предприятия уполномоченный орган выдает следующие документы: положение об обособленном подразделении и справку о принятии на учет. Как показывает практика зарегистрировать представительство ООО на территории другой административной единицы можно за 5 -7 дней.