Важно: пакет документов для регистрации ООО в налоговом органе не проверяют. Сотрудник ИФНС не обязан вас консультировать и контролировать, все ли бумаги на месте. Все, что он делает при приеме, - это проверяет заявление и квитанцию. Поэтому будьте внимательны и учитывайте все. Не лишним будет связаться с налоговой заранее и уточнить, какие документы могут потребоваться для регистрации, так как в некоторых случаях перечень может быть расширен.
Пакет документов, предоставляемых на регистрацию ООО, включает в себя:
Заявление по форме Р11001. Оно должно быть заполнено на компьютере и подписано всеми заявителями. Заявителями являются учредители. Подписи необходимо оставить в присутствии нотариуса или непосредственно в ИФНС, при сотруднике налоговой. Существуют четкие требования по оформлению этого документа. Имейте их ввиду.
Оплаченная квитанция из банка. Она входит в пакет документов, необходимых для регистрации ООО в налоговой, если вы подаете документы лично (либо через доверенное лицо) или по почте. Если вы пользуетесь интернет-сервисом и оплачиваете пошлину там же, квитанции не потребуется.
Устав ООО. Без Устава пакет документов для регистрации ООО в налоговой службе вернут вам сразу или через пять дней. Он необходим не только для самих регистрационных действий: это важнейший документ Общества, регламентирующий порядок работы учредителей, внесения Уставного капитал, распределения прибыли.
Решение единственного учредителя о создании Общества. Если участников больше одного, в пакет документов для регистрации ООО в ИФНС должен входить Протокол собрания учредителей. Кроме него, вы должны оформить Договор об учреждении.
Процесс оформления документов
Принятие решения об открытии компании сопровождается проведением собрания ее учредителями.
В ходе собрания учредители:
подписывают учредительный договор (не относится к дальнейшей деятельности предприятия и определяет порядок участия участников в его создании);
утверждают устав компании (с одной стороны, регистратор не отказывает в регистрации из-за несоответствия устава требованиям закона; с другой стороны, такие несоответствия могут быть оспорены участниками позднее);
подписывают протокол о создании (подписи учредителей не подлежат обязательному нотариальному удостоверению, но такое право у учредителей есть).
В квитанции на оплату госпошлины должны быть указаны данные лица, уполномоченного протоколом на оформление документов в Федеральной налоговой службе.
Уполномоченный учредителями заявитель оформляет и подписывает заявление на регистрацию.
Пакет документов передается в ФНС РФ допустимыми по закону способами.
Как обратиться за регистрацией?
Заявитель вправе выбрать один из следующих способов подачи документов:
путем личного визита к регистратору;
с помощью онлайн сервиса;
почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Если заявитель обращается лично, то его подпись на заявлении проставляется в присутствии представителя налогового органа. Почтовая отправка, как и привлечение представителя, подразумевает нотариальное заверение подписи.
Электронный способ передачи обязывает заявителя получить в установленном порядке цифровую электронную подпись.
Чем подтверждается создание компании?
После внесения информации о новой компании в ЕГРЮЛ, в пятидневный срок, представитель новой фирмы получает:
свидетельство о регистрации;
лист записи ЕГРЮЛ;
устав в одном экземпляре, на котором проставлена отметка регистратора.
Уведомления о постановке предприятия на учет во внебюджетных фондах отправляются соответствующим фондом по почте, но заявитель вправе обратиться за ними лично.