В качестве единственного учредителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем включает в себя:
- Решение единственного учредителя о создании ООО;
- Устав ООО;
- Заявление по форме Р11001;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет размещаться офис.
Если вы поручаете работу с налоговой инспекцией другому человеку или специализированной компании, необходимо составить доверенность и заверить ее нотариуса. Доверенность оформляют на лицо, которое займется работой с ИФНС.
Для составления и подачи заявления в налоговую может потребоваться паспорт учредителя. Если им является юридическое лицо, с собой нужно взять свидетельство о регистрации компании и документ, подтверждающий ваше право представлять ее интересы.
Пакет документов на регистрацию ООО с одним учредителем мало отличается от пакета для создания компании с несколькими участниками. Если учредителей больше одного, вместо Решения можно составить Протокол собрания учредителей о создании ООО и Договор об учреждении. Чуть иначе оформляются Устав и Заявление.
Подробнее о каждом документе для регистрации ООО одним лицом - ниже.
Решение единственного учредителя о создании ООО
Решение, как и другие документы для регистрации ООО для одного участника, можно скачать в готовом виде и указать свои данные. Этот документ нужно подготовить в первую очередь, так как на его основе создается Устав и открывается сама фирма.
В Решении необходимо указать:
- полные паспортные данные учредителя (серия и номер паспорта, дата и место выдачи, год рождения, адрес постоянной регистрации и т.д.);
- дату и место (достаточно указать день и город, в отличие от Протокола, где фиксируют точный адрес и время проведения собрания);
- организационно-правовую форму, под которой будет зарегистрирована компания (в нашем случае это ООО);
- собственно принятые решения.
Решение об учреждении ООО можно составить и в том случае, если участников несколько. Закон никак не регулирует этот вопрос, но чаще всего используют Протокол.
Устав ООО
Устав - единственный учредительный документ, необходимый для регистрации ООО с одним учредителем. Это отличает Общество с ограниченной ответственностью от компаний в других организационно-правовых формах.
Устав необходимо подготовить в двух или трех экземплярах. Два из них нужно включить в пакет документов на регистрацию ООО с одним учредителем и сдать в налоговую. Через пять или семь рабочих дней в ИФНС вам должны предоставить один экземпляр с отметкой налоговой. Другой остается в местном отделении. Третий экземпляр можно оставить у себя на время регистрации (например, для перепроверки данных или подготовки последующих документов).
Так как это единственный учредительный документ при регистрации ООО с одним учредителем, в Уставе должны содержаться все сведения об участнике, деятельности, расположении фирмы, различных условиях.
Включите в Устав следующую информацию:
- Паспортные данные, если учредителем является физическое лицо, либо наименование и реквизиты компании, если это юридическое лицо;
- Наименование ООО, его организационно-правовая форма;
- Место нахождения компании (указывают город или иной населенный пункт, в котором регистрируют компанию, определяется место нахождения по адресу основного офиса) - не совпадает с юридическим адресом. Можно указать и юридический адрес, но в этом случае при его смене вам придется вносить изменения в Устав, оплачивая государственную пошлину;
- Срок деятельности ООО (указывают в годах, до определенной даты, либо делают отметку "бессрочно");
- Направление и виды деятельности компании (не совпадает с кодами ОКВЭД, которые вы должны будете указать в заявлении);
- Сведения об уставном капитале (размер, форма, порядок внесения);
- Права и обязанности учредителя (или учредителей);
- Условия ликвидации Общества;
- Порядок приема нового учредителя, исключения участников из ООО, распределения прибыли между ними (этот пункт стоит прописать, даже если вы являетесь единственным учредителем).
Как и все учредительные документы для регистрации, Устав ООО с одним учредителем необходимо подписать. Данные в нем должны соответствовать информации в других документах (например, Решении, паспорте, заявлении), а условия - не противоречить закону. Если вы допустили какую-либо ошибку, в регистрации могут отказать или признать ее недействительной в будущем.
Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
В отличие от других документов для регистрации ООО с одним учредителем, заявление составляется по определенной форме, закрепленной законом. Это Р11001. Ее можно найти и скачать в сети. Обратите внимание на то, что есть четкие регламенты, в соответствии с которыми заполняется заявление (вплоть до шрифта).
Заявление содержит в себе всю ту информацию, которая будет включена в ЕГРЮЛ:
- полное название фирмы;
- данные учредителя (паспортные - для физического лица, название и реквизиты - для юридического);
- юридический адрес (определяется по месту головного офиса, где находится исполнительный орган - Генеральный директор - и хранятся все документы);
- коды ОКВЭД.
Вне зависимости от того, является ли один учредитель юридическим или физическим лицом, документы на регистрацию ООО должны содержать в себе полные сведения об участнике.
Заявление с Уставом и Решением, а также документами учредителя необходимо принести в нотариальную контору. Нотариус перепроверит данные, прошьет заявление и заверит вашу подпись. Подписывать заявление можно в двух местах: у нотариуса и непосредственно в налоговой.
Когда учредитель всего один, документы на регистрацию ООО необязательно нести нотариусу. Вы можете прошить заявление самостоятельно (с помощью черных ниток) и подписать его в присутствии сотрудника налоговой службы. Это возможно только в том случае, если вы идете в ИФНС лично, а не отправляете документы по почте или в электронном виде.
Квитанция об оплате государственной пошлины
Квитанция должна обязательно входить в комплект документов для регистрации ООО с одним учредителем. Ее, наряду с заявлением, сотрудник налоговой инспекции проверяет в первую очередь.
Бланк квитанции можно получить в банке. Реквизиты местного ИФНС - непосредственно в офисе налоговой службы, либо на официальном сайте ФНС. Убедитесь, что данные актуальны. Перепроверьте все реквизиты - малейшая ошибка может привести к тому, что платеж не пройдет или уйдет другому получателю.
Квитанцию можно заполнить и подписать в любом банке, где предоставляют услуги по проведению платежей в государственные структуры. В некоторых организациях берут комиссию.
Оплачивать пошлину стоит только после подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО с одним учредителем и их заверения у нотариуса (если это требуется). Можно придти в банк в день визита в налоговую. В ИФНС не будут проверять, прошел ли платеж, но обязательно убедятся в том, что квитанция заполнена правильно.
В банке вам предоставят оплаченную квитанцию. Ее необходимо приложить к документам. Можете сделать копию для себя.
Лучше всего оплачивать пошлину в кассе банка. Так вы сможете избежать ошибок. Если не хотите ждать очереди, можно воспользоваться банкоматом. В этом случае вместо квитанции приложите соответствующие чеки.
Гарантийное письмо от собственника помещения
В число документов для регистрации ООО в налоговой с одним учредителем часто включают гарантийное письмо от собственника офиса, адрес которого вы указали в качестве юридического. Гарантийное письмо - это основной документ, подтверждающий, что по юридическому адресу будет находиться ваша компания.
Гарантийное письмо оформляет арендодатель. Им может быть физическое или юридическое лицо. Если собственником является юридическое лицо, можно использовать фирменный бланк с реквизитами компании. Реквизиты и контактные данные должны быть в любом случае. Ими воспользуется налоговая, чтобы связаться с собственником и убедиться в том, что ООО регистрируется по нужному адресу.
Кроме гарантийного письма в перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем можно включить:
• Предварительный договор аренды
Официальный список документов для регистрации ООО с одним учредителем (впрочем, как и с несколькими) не включает в себя договор аренды помещения. Причина банальна: такую сделку заключают новое юридическое лицо и собственник помещения. А так как юридическое лицо до момента регистрации в налоговой еще не существует, и данные о нем не внесены в ЕГРЮЛ, такой договор был бы недействительным.
Однако можно подготовить предварительный договор на заключение сделки по аренде недвижимости с момента регистрации фирмы. Этот документ обяжет арендодателя предоставить площадь в пользование новообразованной компании. И его могут потребовать сотрудники налоговой. Договор заключается между единственным учредителем и собственником помещения. В качестве собственника может выступать физическое или юридическое лицо.
• Документы, подтверждающие право собственности или пользования недвижимостью
Это Свидетельство о собственности объекта недвижимости, которое необходимо, если учредитель хочет открыть офис на собственной площадке. Такой площадкой может выступать как обычное офисное помещение, так и квартира. Использовать адрес жилого помещения в качестве юридического возможно. Это не противоречит закону, хотя четких регламентов здесь не существует, и в налоговой могут отказать.
Важно, чтобы жилое помещение соответствовало требованиям закона, позволяло безопасно хранить документы. Если вы опасаетесь, что на вашу квартиру не смогут зарегистрировать ООО, купите запираемый шкаф или сейф, выделите комнату под офис, врежьте в дверь замок, повесьте на нее табличку с названием фирмы. Можете заключить договор с местной почтовой или курьерской службой для доставки корреспонденции. Все это будем весомым аргументом в вашу пользу на этапе регистрации ООО.
Общие требования к документам для регистрации ООО в налоговой с одним учредителем
Чтобы избежать проблем, связанных с регистрацией компании в налоговой, не потерять время и деньги на оплате госпошлины, изучите законы и составьте документы в соответствии со всеми требованиями, которые к ним предъявляются.
Общие правила оформления документов для регистрации ООО с одним участником:
- Оформляйте документы в печатном виде. Законом прямо не запрещено писать заявления или Устав от руки, однако в таком виде ваши документы могут не принять в налоговой. Да и в этом случае будет проще внести изменения или изготовить несколько экземпляров.
- Все документы лучше подготовить в двух экземплярах, даже если это не требуют в налоговой. Для некоторых документов (например, Устава) два экземпляра необходимо предоставить налоговой, в других случаях один из них вы оставляете себе.
- Документы не должны содержать ошибки, опечатки, помарки. Особое внимание в налоговой уделяют кодам, юридическому адресу, паспортным данным учредителя, подписям и печатями нотариуса, различным реквизитам. Документ могут принять с грамматической ошибкой, но если вы перепутали пару цифр, и это обнаружили после приема документов, вам могут отказать в регистрации.
- Все документы, подаваемые в налоговую для регистрации ООО одним учредителем, нужно вложить в папку. Документы, содержащие больше одной страницы, прошиваются нитками.
Если вы подготовили полный комплект документов и не допустили ошибок, а все указанные данные достоверны, можете не переживать из-за возможного отказа в регистрации. Через 5 рабочих дней вам выдадут все необходимое.