Вместе с тем действующее законодательство предоставляет ООО возможность пройти государственную регистрацию до того, как учредители общества выбрали человека, который будет выполнять функции единоличного исполнительного органа.
Регистрация ООО без директора, если работник на эту должность пока не нанят
В случае если работник, который будет исполнять функции генерального директора, на момент подачи документов на государственную регистрацию ООО ещё не найден или не нанят, функции единоличного исполнительного органа обычно возлагает на себя единственный учредитель или один из участников.
Согласно Ст. 40 закона 14-ФЗ учредитель не обладает правом на представление интересов ООО и совершение сделок без соответствующего решения собрания участников (или самого себя в случае единственного участника) и не может быть директором ООО без регистрации соответствующих полномочий в ЕГРЮЛ. Таким образом, при регистрации в ИФНС предоставляется решение/протокол о возложении функций единоличного исполнительного органа на учредителя, лист Е формы Р11001 заполняется соответственно, в ЕГРЮЛ вносятся данные учредителя как лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности.
Учредитель может выступить заявителем в рамках процедуры государственной регистрации как в качестве участника общества, так и в качестве ЕИО.
В дальнейшем при приёме на работу генерального директора потребуется лишить учредителя полномочий ЕИО и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. П. 1 Ст. 53 ГК РФ установил возможность выполнения функций единоличных исполнительных органов несколькими лицами (если это предусмотрено учредительными документами) с внесением данных о них в ЕГРЮЛ, но соответствующие изменения в текст Ст. 40 ФЗ "Об ООО" ещё не внесены.
Регистрация ООО без генерального директора, если такая должность не предусмотрена
Если учредители компании в принципе не хотят нанимать работника на должность генерального директора, законодательство предоставляет им такую возможность. В этом случае полномочия единоличного управляющего органа следует передать управляющей компании по гражданско-правовому договору согласно Ст. 42 закона 14-ФЗ. В форме Р11001 при этом заполняется лист "Ж", а в качестве адреса местонахождения ООО указывается юридический адрес управляющей компании согласно ЕГРЮЛ.
В ряде случаев учредителями может быть принято решение оформить генерального директора на работу не по трудовому, а по гражданско-правовому договору (оказание услуг). В таком случае он является управляющим и при регистрации в лист "З" формы Р11001 вносится ИНН и ОГРНИП, поскольку управляющий обязан иметь регистрацию в качестве ИП. Адресом местонахождения ООО в этом случае может являться адрес государственной регистрации ИП, с которым заключён договор на оказание услуг управляющего.