Изначально ООО регистрируется по месту нахождения исполнительного органа. Кроме города в документах указывают юридический адрес. Его можно внести как в Устав и заявление, так и исключительно в заявлении. Место нахождения обязательно указывают в Уставе. Соответствующие данные вносятся в ЕГРЮЛ.
Что можно указать в качестве места нахождения ООО?
Под "местом нахождения" понимают населенный пункт, в котором находится офис генерального директора компании. Следовательно, возможна только регистрация ООО по месту нахождения офиса. Неважно, где находится этот офис - на арендованной или собственной коммерческой площади, в жилом помещении.
Налоговикам также неважно, где вы ведете деятельность. Если вы провели регистрацию ООО по месту нахождения исполнительного органа, вы можете работать в любом регионе или городе. Головной офис должен находиться в городе регистрации.
Что делать, если вы хотите перенести компанию в другой город?
Можно оставить все как есть, если вы готовы содержать два офиса или управлять работой удаленно. Но лучше провести регистрацию изменения места нахождения ООО.
Необходимо подготовить документы:
- заявление;
- квитанция об уплате пошлины;
- Протокол общего собрания;
- измененный Устав или изменения на отдельном листе.
Также нужно изменить юридический адрес. К перечисленным документам нужно приложить свидетельство о праве собственности на квартиру или коммерческую недвижимость либо гарантийное письмо от арендодателя.
Регистрация ИП или ООО по месту нахождения нового офиса директора занимает несколько дней. Документы подаются в ту ИНФС, в которой вы открывали фирму.
Что будет, если не внести изменения в Устав вовремя?
Если вы не хотите вносить изменения, остается содержать офис и документы, касающиеся деятельности компании, на прежнем месте. Если вы закроете офис, и к вам придут с проверкой, вы будете привлечены к административной ответственности за несвоевременное предоставление информации.
Что можно использовать в качестве нового юридического адреса?
Далеко не всем доступен новый офис. Однако это оптимальное решение: проще арендовать специально приспособленное помещение, чем искать обходные пути.
Можно провести регистрацию ООО по месту нахождения квартиры генерального директора, если он имеет право там находиться. Регистрация ООО по месту нахождения земельного участка, цеха, гаража или другого помещения, которое не приспособлено под ведение документов, не производится.