В период учреждения компании информация о видах ее деятельности указывается в уставе и заявлении на регистрацию.
Если устав содержит простой перечень видов деятельности, то в заявлении они указываются с цифровыми кодами, предусмотренными Классификатором. Более того, необходимо учитывать, что с ноября 2015 года в указанный документ внесены изменения. Следовательно, создаваемые с этого момента компании должны проявить особую внимательность при заполнении документов.
Цифровое обозначение видов деятельности играет важную роль не только для целей налогообложения, но и для определения лицензированного вида деятельности, а в современных условиях - в отношении санкционных товаров и видов деятельности. Любая ошибка в коде может повлечь серьезные последствия, выраженные в привлечении лица к ответственности.
ОКВЭД при регистрации компании или торговой марки
Несмотря на то, что законодательно не закреплена процедура отказа в регистрации фирмы на том основании, что ее наименование сходно до степени смешения с названием другой организации, создавать компании с одинаковыми наименованиями запрещено.
Однако, данное правило действует в случаях, когда предприятия осуществляют одинаковые виды деятельности. Имеется в виду, что не должны совпадать именно коды видов деятельности.
Если решите зарегистрировать торговую марку, как объект интеллектуальной собственности, схожесть до степени смешения также оценивается в отношении фирм, работающий в этой сфере.
Например, вы решили создать фирму с названием, которое будет вашей торговой маркой. Для этого необходимо, чтобы в ЕГРЮЛ отсутствовали сведения о другом юридическом лице, чьим основным видом деятельности является вид, аналогичный вашему, либо получить согласие уже зарегистрированного лица на использование названия.
Как получить информацию о кодах?
Компания после регистрации получает в отношении себя информационное письмо из органов статистики. В Москве это Мосгорстат. В нем указывается наименовании компании, ее ОГРН и ИНН, данные руководителя и перечисляются все виды деятельности, которые указало общество в процессе регистрации.
Если вам нужно узнать виды деятельности сторонней организации, можно запросить копии документов в самой организации или проверить коды по выписке. Выписку же можно получить, как в свободном доступе, через сайт ФНС, так и на бумажном носителе с печатью налогового органа, через налоговую инспекцию по месту нахождения фирмы.
С недавних пор за получением выписки можно обратиться в компании, которые на договорной основе используют данные ЕГРЮЛ.
Итак. После государственной регистрации компания получает информационное письмо Росстата (Мосгорстата), отражающее коды видов ее деятельности, согласно ОКВЭД. Данная информация важна при регистрации торговой марки, в целях правильного налогового учета, лицензирования, а также в рамках действующих санкций.