Дело не в ошибке налоговой. Предоставление документов в ФСС при регистрации ООО происходит силами налоговой инспекции только в том случае, если вы открываете саму компанию. Если вам необходимо зарегистрировать в фондах обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и баланс, а также находится не по месту регистрации ООО, нужно предоставить документы в ФСС, ФОМС, ПФР самостоятельно.
Важно: вы должны регистрировать свое подразделение не по месту регистрации компании, а по месту его фактического нахождения. Это может быть другой город и даже регион. Свои правила регистрации существуют для иностранных компаний, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и открывающих подразделения.
Какие документы необходимо предоставить при регистрации ООО в ФСС?
Обособленное подразделение может иметь свой основной вид деятельности и код ОКВЭД, а значит, и размер его страховых выплат на каждого сотрудника может отличаться от суммы аналогичных выплат в основном подразделении компании. В течение десяти рабочих дней после регистрации ООО или его подразделения вы должны предоставить в территориальный ФСС следующие документы:
- Копия Свидетельства ИНН;
- Копия Свидетельства ОГРН;
- Письмо, содержащее коды статистики обособленного подразделения;
- Копия выписки из ЕГРЮЛ.
Заявителем может быть руководитель подразделения, либо Генеральный директор компании. После подачи документов информация вносится в базу данных Фонда, откуда через несколько дней приходит уведомление о регистрации. В уведомлении содержится номер плательщика взносов.
Обратите внимание: выписка готовится в течение 5 рабочих дней (в обычном режиме), поэтому лучше подать заявление на ее получение сразу после регистрации фирмы (подразделения). Выписку можно получит и быстрее. Срочное оформление займет один рабочий день и обойдется в два раза дороже.
Копии всех документов должны быть заверены у нотариуса (уточните этот момент в налоговой инспекции или местной ФСС).
Регистрация в других фондах
Документы, необходимые для регистрации в ФСС ООО (а точнее, его обособленного подразделения), нужно предоставить и в другие фонды. Это Пенсионный фонд, ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования), Роспотребнадзор. Перечень не отличается, за исключением одного: при регистрации в Роспотребнадзоре вы должны предоставит письмо-уведомление о начале деятельности.
Что делать, если вашу компанию не зарегистрировали в ФСС?
Если вы регистрируете именно компанию, а не подразделение, подача документов в ФСС осуществляется сразу после регистрации ООО, представителями налоговой инспекции. Если этого не произошло, загляните в ИФНС, потребуйте объяснить причины. Если это ошибка сотрудника налоговой, вашу компанию должны зарегистрировать в фондах без вашего участия. Если причины весомы, вам придется самостоятельно идти в фонды и готовить документы. Делать это нужно только после того, как вы получите на руки все документы.