Регистрация субъектов малого предпринимательства и постановка их на налоговый учет. Заполняем бланк заявления
Во всех регионах РФ регистрация индивидуальных предпринимателей и постановка их на учет в налоговом органе начинается с подготовки пакета документов и правильного заполнения формы Р21001.
Новая форма заявления была утверждена в 2013 году. Она состоит из 5 листов. Третий лист формы нужно заполнять иностранным гражданам и апатридам, поэтому граждане РФ должны заполнить и сдать на рассмотрение в ИФНС только 4 листа этого документа.
Форму заявления на прохождение государственной регистрации и постановку на налоговый учет индивидуальных предпринимателей можно получить у Налогового инспектора или скачать в интернете. Кстати, бланки заявления может быть заполнен печатным способом, поэтому вы можете заполнить его на компьютере и распечатать уже готовое заявление. Единственный недостаток такого способа заполнения заявления – невозможность дополнить информацию, изложенную в заявлении, в случае необходимости. Печатный и рукописный текст нельзя смешивать.
Если вы подаете данные в ИФНС лично, то не забудьте взять несколько пустых бланков заявления. В заявлении не допустимы помарки, сноски, исправления, поэтому в случае обнаружения ошибок, вы сможете быстро переписать испорченный лист.
Прописываем регистрационные коды ОКВЭД при постановке на учет предпринимательской деятельности
В форме на регистрацию и учет физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей кроме личных данных нужно указать основной и дополнительные виды деятельности вашей фирмы. Они прописываются в виде специальных четырехзначных кодов. Согласно обновленным правилам заполнения формы заявления, наименования кодов писать не нужно, достаточно вписать четырехзначный шифр каждого вида деятельности.
Кроме основного кода, при заполнении заявления на учет и регистрируемого ИП в Налоговой инспекции укажите все дополнительные направления хозяйственной деятельности с учетом развития фирмы.
Количество дополнительных кодов совершенно не влияет на процедуру ведения учета и налоговую нагрузку регистрируемого ИП, поэтому вписывайте столько кодов, сколько посчитаете необходимым именно для вашего предприятия.
Коды вносятся в специальные ячейки слева направо, начиная с верхней строчки. Если количество дополнительных кодов больше, чем может поместиться на лист заявления, то можно взять дополнительный бланк и дописать в него всю информацию.
Что нужно для постановки на учет регистрируемого ИП
Кроме заполненной формы Р21001, для проведения процедуры государственной регистрации предпринимателей и постановке их на учет инспектору нужно предоставить:
- ксерокопию страниц паспорта;
- подтверждение уплаты налога (госпошлины);
- доверенность, если регистрационными вопросами занимается посредник (представитель) предпринимателя.
Обратите внимание, что постановка на учет в Налоговой инспекции регистрируемого ИП проводится автоматически. Если все поданные на рассмотрение документы заявителя в порядке и нет других поводов для отказа в регистрации, то ему присваивается статус индивидуального предпринимателя. Этот статус подтверждается регистрационным свидетельством и индивидуальным кодом ИНН.
Не обязательно, но при регистрации ИП и постановке его на учет в Налоговую инспекцию целесообразно к общему пакету документации приложить заявление на выбор льготной системы налогообложения (если вид деятельности ИП позволяет на него перейти).
После постановке на учет в государственных органах зарегистрированному ИП дается 30 дней на выбор выгодной системы налогообложения. Если заявитель не вложится в этот срок, то он автоматически становится плательщиком налогов по общей системе. Практика показывает, что этого времени часто не хватает предпринимателям, поэтому подача уведомления вместе с основными регистрационными документами гарантирует переход на выбранную систему учета налогов.
Ответственность за нарушение правил регистрации индивидуального предпринимателя и постановки его на учет
Постановка на регистрационный учет в качестве индивидуального предпринимателя предполагает не только получение ИНН, но и заверение доходно – расходной книги. Налоговый инспектор должен поставить на ней свою подпись и печать.
Подписание книги расходов и доходов проводится после выдачи извещения о присвоении заявителю статуса индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет после регистрации ИП и заверения доходно – расходной книги нужно посетить региональное отделение ИФНС и предоставить инспектору ксерокопию полученного ИНН.
За нарушение правил государственной регистрации и учета предпринимательских субъектов заявители несут ответственность. По закону РФ, ведение хозяйственную деятельность без документов карается штрафом. Если незаконная финансовая деятельность велась менее 3 месяцев, то штраф будет равняться 5000 рублей и 10% от доходов (но не более 20000 рублей). Если предприниматель работал без гос. регистрации и постановки на учет в ИФНС более 3 месяцев, то сумма взысканий возрастает в 2 раза.
Если будет доказано, что физическое лицо ведет незаконную финансовую деятельность без регистрации и учета в качестве ИП и при этом им получена прибыль на сумму 1, 5 млн и более рублей, то административное наказание может смениться уголовным.
Причина отказа в регистрации и постановке на учет ИП в Налоговой инспекции
Не редко заявители получают отказ в регистрации ИП. Согласно Налоговому кодексу, заявитель может повторно подать документы в ИФНС, но при этом нужно вновь заплатить госпошлину. Причины отказа всегда обоснованы, ИФНС не присвоит вам статус ИП, если:
- в заявлении на регистрационный учет в качестве ИП допущены ошибки или помарки;
- информация в документации не соответствует действительности;
- заявитель предоставил не полный список документации;
- заявитель подал документы в ИФНС не по месту своей прописки;
- заявитель уже зарегистрирован как ИП;
- предприниматель объявил о своем банкротстве, и с этого момента прошло менее года.
В других случаях отказ в регистрации предпринимателя и постановке его на налоговый учет считается незаконной. В случае появления спорных ситуаций целесообразно обратиться за консультацией к юристу. Если налоговый инспектор превысил свои полномочия и незаконно отказал вам в регистрации, то обжаловать его решение вы можете в суде.
Куда еще должен встать на учет ИП при регистрации
Многие задаются вопросом, куда вставать на учет ИП после регистрации в ИФНС? Сегодня процесс регистрации упрощен и проводится в режиме «одного окна». Заявителю не нужно уведомлять о своем статусе другие государственные структуры.
Если Налоговый инспектор вынес решение о регистрации ИП, то дальнейшей постановкой на учет также занимается он. Данные о предпринимателе инспектор отсылает в:
- Госстат; Здесь предпринимателю присваиваются индивидуальные коды статистики.
- ПФР; Каждый предприниматель обязан производить отчисления в Пенсионный фонд, поэтому регистрация в этой структуре необходима.
- ФСС. Если созданное ИП ведет кадровый учет и зарегистрирован в качестве работодателя, то отчисления в этот фонд обязательны. Если на момент регистрации ИП не является работодателем, то для него это не обязанность, а право.
Коды статистики часто выдаются предпринимателю вместе с присвоенным ИНН в ИФНС. Если этого не произошло, то получить их можно самостоятельно, заказав выписку из Госстата.
Во внебюджетных фондах данные заявителя рассматриваются в течение 1-5 дней, после чего ему присваиваются коды страхователя. Эти коды вместе с платежными реквизитами отсылаются почтой на адрес ИП. Если после регистрации ИП и постановке на учет в фондах извещение с кодами долго не приходит, то их можно забрать самостоятельно в соответствующих структурах.
Где нужно встать на учет при регистрации ИП
Независимо от выбранного вида предпринимательской деятельности, заявитель должен подавать регистрационные документы только по месту своей основной прописки. Если вы не знаете, где становиться на учет при регистрации ИП, то получить об этом информацию можно на официальном ресурсе ИФНС. Введя в специальном окне адрес своей прописки, вы узнаете, в какое отделение ИФНС должны будете подавать документы.
Фактическим адресом ИП может быть только адрес постоянной прописки, поэтому, даже если в паспорте заявителя будет стоять отметка о временной прописке по другому адресу, использовать его в качестве адреса ИП нельзя. Регистрироваться по адресу временной прописки можно лишь в случае, если заявитель снят с постоянной прописки и более полугода проживает по новому адресу.
Обо всех тонкостях регистрационного процесса ИП вы можете узнать у юристов компании «Ригби». Мы ответим на все ваши вопросу и поможем быстро зарегистрировать ИП.