Протокол об изменении уставного капитала – это основной документ, на основании которого увеличивается или уменьшается размер денежного фонда, записанного в уставе ООО.
Что нужно указывать в протоколе об изменении уставного капитала ООО
Форма протокола свободная, но имеется информация, которую нужно обязательно упомянуть в данном документе:
- юридический адрес компании;
- где, когда и в какой период времени проходило общее собрание акционеров, на котором было принято соответствующее решение;
- дата оформления протокола;
- обязательно следует перечислить фамилии всех присутствующих участников, а также их доли в уставном фонде предприятия – это необходимо для того, чтобы понять, был ли достигнут кворум в ходе голосования (его значение также должно быть указано);
- следует указать, кто был председателем собрания, секретарём, а также записать главу исполнительного органа;
- нужно указать итоги голосования (сколько участников голосовало «за» и «против», какое количество учредителей воздержалось).
На повестке дня общего собрания акционеров компании следует не только указать вопрос об изменении денежного фонда, но и о внесении соответствующих изменений в устав компании. По каждому вопросу выступает гендиректор, что также следует зафиксировать в протоколе общего собрания учредителей. По окончании собрания необходимо указать, что иных вопросов, кроме стоящих на повестке дня, не поступило. В конце протокол подписывает руководитель, секретарь и председатель собрания.
Регистрация изменения размера уставного капитала ООО
После принятия протокола в течение трёх дней необходимо обратиться в налоговую службу по месту регистрации ООО с заявлением о внесении поправок в устав и ЕГРЮЛ. Кроме форм Р14001 и Р13001, заверенных у нотариуса, следует приложить новую редакцию устава, квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере 800 рублей).
Инспектор Федеральной налоговой службы выдаст заявителю расписку о принятии документов, где будет указана точная дата получения документов. Но срок выполнения не может превышать установленного законодателем времени в 5 рабочих дней. Явившись в ИФНС в указанный день, законный представитель компании получает устав с соответствующими пометками, а также расширенную выписку из ЕГРЮЛ. После этого остаётся уведомить о произошедших изменениях банк и всех контрагентов.