Законно ли разрешение на регистрацию ООО в квартире
Создаваемая фирма может и не находиться по адресу, который указан в регистрационных документах. По сути это адрес территориальной привязки к отделению ИФНС, именно на него будут приходить почтовые извещения от государственных структур.
Часто инспекторы ФНС требую от заявителей гарантийное письмо от собственника квартиры на регистрацию ООО, хотя оно и не входит в перечень обязательной регистрационной документации. Заявитель может и не предоставлять такое письмо инспектору, но в случае отказа в регистрации, свою правоту придется доказывать в суде. Дело вы выиграете, но потратите несколько месяцев личного времени на судебные разбирательства. По этой причине проще предоставить требуемое письмо и быстро зарегистрировать собственную фирму.
Возможность регистрации по жилому адресу оспаривается на протяжении нескольких лет. И проблема заключается в отсутствии четких законодательных норм по этому вопросу. С одной стороны письмо от собственника о согласии регистрации ООО в его квартире, не имеет законной силы, ведь жилые помещения предназначены именно для проживания граждан. С другой стороны в ГК четко прописано, что ООО может находиться по адресу, где проживает генеральный директор фирмы, поскольку любой гражданин имеет полное право трудиться на дому и вести там предпринимательскую деятельность. С одним условием, что она не будет мешать другим жильцам.
Нужно ли согласие всех проживающих в квартире на регистрацию ООО
В письменном разрешении на регистрацию ООО от собственника должны присутствовать свидетельства остальных жильцов квартиры, которые подтверждают, что не против подобной прописки.
ГК позволяет гражданам вести на территории своих квартир предпринимательскую деятельность только при условии, что она не будет ущемлять права и свободу других жильцов квартиры и соседей. Если эти условия соблюдены и в ИФНС предоставлено письменное согласие жильцов на регистрацию ООО в квартире, то есть большая вероятность, что налоговый инспектор не отправит документы на доработку.
Вообще, в разных ИФНС на этот счет действуют свои правила. В некоторых регионах даже при наличии письменного согласия жильцов на регистрацию ООО инспектора отказываются ставить фирму на учет по этому адресу. В связи с этим заявители часто подают исковые жалобы на ИФНС.
Для того чтобы зря не тратить собственное время, перед тем, как составлять текст письменного согласия проживающих на регистрацию ООО, узнайте результативность этого действия именно в вашем регионе. Получить актуальную консультацию можно у нотариуса или у инспектора ИФНС.
Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника квартиры для регистрации ООО
Установленного на законодательном уровне шаблона письма нет. Этот документ составляется в произвольной форме. Доверить эту работу можно профессионалам – нотариусам. Они грамотно сформулирую текст гарантийного письма, и укажут в нем все необходимые реквизиты сторон.
Если текст гарантийного письма от собственника квартиры на регистрацию ООО вы формулируете самостоятельно, то сначала ознакомьтесь с примерами его составления. Примеры подобных документов можно найти в интернете.
Независимо от формулировки письменного согласия на регистрацию ООО в квартире собственника, в этом документе обязательно нужно прописать:
- ФИО хозяина квартиры;
- ФИО и возраст других жильцов, прописанных в квартире;
- текст письма;
- название ООО;
- наименование организации, в которую это письмо направляется (ИФНС);
- актуальный номер телефона хозяина квартиры.
Номер телефона необходим для того чтобы инспектор мог подтвердить достоверность информации в письме. В течение нескольких дней собственника квартиры должен находиться на связи, чтобы подтвердить разрешение на регистрацию ООО по указанному адресу.
Нюансы, которые нужно знать при составлении письма от собственника о согласии регистрации ООО в его квартире
Если собственник квартиры, который выражает согласие на регистрацию ООО по данному адресу, является не только генеральным директором создаваемой фирмы, но и учредителем, то это идеальный вариант. Практически всегда в этих случаях инспектор ИФНС принимает документы к рассмотрению. В случае если директор прописан по указанному адресу, гарантийное письмо может не понадобиться. Достаточно подтвердить это соответствующим штампом в паспорте.
Если директор не является учредителем, но выражает согласие собственника прописать ООО в его квартире, то ИФНС может придираться к документам, а может и принять их. В такой ситуации лучше, чтобы директор был прописан в квартире, собственником которой является.
А вот поставить на учет ООО по адресу прописки учредителя, но не директора совершенно невозможно.